Service Admin / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Protect what matters. 

Primion Technology ist globaler Lösungsanbieter und Marktführer für Converged Security Solutions und Workforce Management. Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir weltweit rund 4.000 zufriedene Kunden, die täglich auf unsere zertifizierten Lösungen vertrauen. Von der Beratung über die Planung, Entwicklung, Installation und Wartung bis hin zum Support arbeitet ein Team aus über 470 engagierten Experten mit Leidenschaft daran, höchste Qualitätsstandards zu erfüllen. 

Du möchtest in modernen Strukturen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur arbeiten, hast Spaß am Organisieren und Koordinieren und behältst in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet immer den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute für den Standort Stetten am kalten Markt als Service Admin (m/w/d)!

Deine Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit Technikern, Lieferanten und Subunternehmern planst und koordinierst du präventive sowie korrektive Wartungsarbeiten.

• Du stimmst Termine für Serviceeinsätze mit Kunden und Technikern ab.

• In Koordination mit der Einkaufsabteilung stellst du sicher, dass eingesetzte Techniker stets mit dem benötigten Material ausgestattet sind.

• Du erstellst Kundenrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Rückfragen oder Reklamationen professionell.

• Darüber hinaus unterstützt du bei Projekten und Angeboten und bringst dich aktiv in interne Abstimmungen und Prozessverbesserungen ein.

• Du unterstützt bei der Verwaltung von Service- und Wartungsverträge und hältst Vertragsdaten im ERP- und Ticketsystem aktuell.

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

• erste Berufserfahrung z. B. in der Kundenbetreuung, Vertragsadministration, Terminkoordination

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, in Wort und Schrift

• gute MS Office Kenntnisse, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Navision)

• Spaß am Kundenkontakt, Dienstleistungsmentalität

• eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Deine Benefits

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

We take care of you while you take care of your business! Wir hören besser zu und schauen genauer hin. Unser Anspruch ist es, langfristige Beziehungen aufzubauen, die von gegenseitigem Respekt und Vertrauen getragen sind.

Deshalb bieten wir Dir:

• Impact: Spiele eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Funktion von Systemen, die täglich von tausenden Usern in einer Vielzahl von Unternehmen verwendet werden.

• Exzellenz: Ein Umfeld, das zu kontinuierlicher Verbesserung und persönlicher Entwicklung ermutigt, um stets die höchsten Standards zu erreichen.

• Wachstum: Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen

• Kollaboration: Werde ein Teil unseres agilen, funktionsübergreifenden und internationalen Teams.

• Ein modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

• Sicherheit: Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

• Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, sowie Angebote zu arbeits- und betriebsmedizinischen Themen 

• Rabatte: Zahlreiche und spannende Corporate Benefits, dazu zählen unter anderem Rabatte bei Reisen, Freizeit und Wohnen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen vorab steht Dir Anna Hallmeier gerne telefonisch unter der Rufnummer 07573 952 228 zur Verfügung.